すべての入金が請求書に届く。
events銀行ファイルとロックボックスフィードを照合し、SAPまたはInforに転記する。高信頼度の照合は自動転記され、それ以外はすべて根拠を添付した判断カードとして届く。
銀行ロックボックス自動化 — 明細を取り込み、入金を消込む
通信中: BAI2 · camt.053 · NACHA
01その日のファイルが届く
前日および当日の明細がBAI2またはcamt.053として届く。残高と取引は着信と同時に未決済売掛金と照合される。
02ロックボックス送金の照合
ロックボックスファイル(B2B小切手決済の大部分で今も使われている)を1行ずつ読み取り、未決済請求書に照合する。照合ごとに信頼度を付与し、控除はレビュー用にフラグが立てられる。
03NACHA生成、自動送信なし
支払いファイルは完全な根拠とともに生成される。誰に、いくら、どの請求書か。承認は常に人による確認であり、自律的に送金する自律レベルは存在しない。
04すべての照合は監査可能
照合と仮払いのいずれも台帳に記録される——何が変わり、誰が承認し、いつ行われたかの記録として——後から再現でき、監査担当者にエクスポートできる。
信頼度が転記と確認の分岐を決める。
基準値以上の照合は自動転記される。それ以下の場合、Corinが問いかける——支払い、候補請求書、差異を添えて。
マッチングの例示 — サンプルデータであり、顧客レコードではありません。
明細を取込み。支払を仮登録。
38 credits, 12 debits — 36 credits matched to open invoices on arrival.
Lockbox batch LB-2204: $184,220.15 across 9 remittances — 8 matched, 1 short-pay flagged with the deduction attached.
サンプル文書 — 代表的なデータであり、顧客レコードではありません。
銀行ではない。
資金保有者ではない。Corinは貴社の銀行ファイルとポータルに接続する。資金は、貴社のプロセスが承認するまで元の場所に留まる。
自律的な支払ではない。NACHAファイルは仮登録された成果物であり、毎回、必ず人が承認して送信する。
財務管理の代替ではない。貴社が運用するARおよびAPのループに情報を供給するものであり、銀行との関係には一切手を加えない。
Corinは貴社の確認なしに、資金の移動・署名・送信を一切行わない — 許可するまでは。