連携 — 銀行 & ロックボックス

すべての入金が請求書に届く。

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銀行ファイルとロックボックスフィードを照合し、SAPまたはInforに転記する。高信頼度の照合は自動転記され、それ以外はすべて根拠を添付した判断カードとして届く。

機能

銀行ロックボックス自動化 — 明細を取り込み、入金を消込む

通信中: BAI2 · camt.053 · NACHA

01その日のファイルが届く

前日および当日の明細がBAI2またはcamt.053として届く。残高と取引は着信と同時に未決済売掛金と照合される。

02ロックボックス送金の照合

ロックボックスファイル(B2B小切手決済の大部分で今も使われている)を1行ずつ読み取り、未決済請求書に照合する。照合ごとに信頼度を付与し、控除はレビュー用にフラグが立てられる。

03NACHA生成、自動送信なし

支払いファイルは完全な根拠とともに生成される。誰に、いくら、どの請求書か。承認は常に人による確認であり、自律的に送金する自律レベルは存在しない。

04すべての照合は監査可能

照合と仮払いのいずれも台帳に記録される——何が変わり、誰が承認し、いつ行われたかの記録として——後から再現でき、監査担当者にエクスポートできる。

照合

信頼度が転記と確認の分岐を決める。

基準値以上の照合は自動転記される。それ以下の場合、Corinが問いかける——支払い、候補請求書、差異を添えて。

マッチングサンプル:ロックボックス小切手と ACH 入金は閾値を超えて転記され、参照情報のない電信送金は 71% でマッチし確認待ちとなる。
入金
Lockbox check — $12,480.00LB-2204 · remit: INV-88231
ACH credit — $8,912.40BAI2 · ref: PO-77310
Wire — $30,150.00camt.053 · no remit detail
未収請求書
INV-88231$12,480.00 open · match 99%
INV-88407$8,912.40 open · match 97%
INV-88112$30,900.00 open · match 71%

マッチングの例示 — サンプルデータであり、顧客レコードではありません。

サーフェス

明細を取込み。支払を仮登録。

BAI2の1日分をオープンARに照合;ステージングされたNACHAファイルは担当者のリリース待ち。

サンプル文書 — 代表的なデータであり、顧客レコードではありません。

対象外

銀行ではない。

資金保有者ではない。Corinは貴社の銀行ファイルとポータルに接続する。資金は、貴社のプロセスが承認するまで元の場所に留まる。

自律的な支払ではない。NACHAファイルは仮登録された成果物であり、毎回、必ず人が承認して送信する。

財務管理の代替ではない。貴社が運用するARおよびAPのループに情報を供給するものであり、銀行との関係には一切手を加えない。

Corinは貴社の確認なしに、資金の移動・署名・送信を一切行わない — 許可するまでは。

意思決定、証跡付き

実行前に、Corinの動作を確認する。