Répondez d'abord à l'appel d'offres.
Un appel d'offres arrive — e-mail, EDI, système acheteur. Corin le chiffre sur la base de l'état SAP ou Infor en direct et prépare la réponse ; votre commercial l'envoie.
Logiciel d'automatisation des appels d'offres pour SAP S/4HANA et Infor M3
Une boucle lit la demande, vérifie le crédit, le stock et le prix contractuel dans l'ERP en direct, et prépare la réponse. Chaque étape est versée au grand livre — un enregistrement de chaque décision : ce qui a changé, qui l'a approuvé, quand.
Un e-mail entrant. Un brouillon chiffré en sortie.
Un passage dans le pipeline, rejoué : l'appel d'offres entrant, les lignes extraites, les vérifications ERP en direct, le brouillon préparé.
La machine qui répond aux machines.
Les systèmes acheteurs envoient déjà des appels d'offres automatiquement et classent celui qui répond en premier. Corin répond à la hauteur — lignes extraites, tarifées depuis l'ERP, préparées en quelques minutes — avec une personne qui valide chaque envoi.
Trois façons de démarrer un devis.
De nouveaux appels d'offres arrivent ; des devis en attente se trouvent déjà dans SAP ou Infor. Corin prend les deux en charge — et répond quand vous interrogez.
Un appel d'offres arrive
E-mail avec PDF, EDI 850, système acheteur — Corin lit la demande et la boucle démarre.
Un devis vieillit dans l'ERP
Un devis dépassant sa fenêtre de relance est repris automatiquement — Corin s'abonne aux événements ION Data Fabric et SAP Event Mesh. Un devis qui stagne est un travail exactement comme un nouvel appel d'offres.
Vous interrogez
« @corin quels devis expirent cette semaine ? » — une réponse ancrée dans l'état ERP en direct, avec les brouillons de relance préparés derrière votre porte.
Cinq étapes. Aucune passation.
01L'e-mail arrive
Les appels d'offres et bons de commande arrivent dans une boîte aux lettres partagée, via EDI ou depuis un système acheteur. Corin les prend en charge où ils atterrissent — fils de discussion, PDF et tableurs inclus.
02Classification
Chaque message est typé : appel d'offres, bon de commande, relance de statut ou bruit. Chaque classification est accompagnée de son score de confiance.
03Extraction
Lignes, références, quantités et dates souhaitées deviennent des données structurées — avec la provenance enregistrée au niveau de chaque champ.
04Vérification des prix ERP
Les lignes sont rapprochées du référentiel articles. Les prix proviennent de l'ERP en direct — listes de prix, conditions contractuelles, stock — et non de l'export de la veille.
05Brouillon, jamais envoi
La réponse de devis est rédigée dans Outlook et attend. Une personne la relit, la modifie si nécessaire, et envoie. Corin n'envoie jamais de lui-même.
En service chez un distributeur MRO aviation top 5.
Cette boucle tourne aujourd'hui sur une boîte de réception commerciale en production où un mauvais numéro de pièce ou une date de certification manquante fait perdre la commande. Sa précision mesurée — face au délai manuel qu'elle remplace.
L'appel d'offres est le point de départ. Pas la fin.
La boucle de cette page est la première étape de la boucle complète Devis & Commandes. Chaque étape s'exécute sous le même contrôle.
- Appel d'offres
- La boucle de cette page : la demande lue depuis la boîte de réception, les lignes extraites, les prix vérifiés contre l'état ERP en direct, la réponse rédigée.
- Devis
- La réponse tarifée devient un devis encadré — scénarios simulés, plancher de marge maintenu, conditions et validité attachées, validé par une personne.
- Commande
- Le devis accepté — ou le bon de commande par e-mail — devient une commande client validée, tarifée et enregistrée dans SAP ou Infor.
- Exécution / Statut
- L'acheteur demande où en est la commande ; Corin rédige la réponse depuis l'état ERP en direct et attend votre validation avant tout envoi.
- Modification
- Annulations, accélérations, modifications de date et de quantité — y compris AOG, où chaque minute compte — validées contre la commande et acheminées vers le bon point de contrôle.
E-mail entrant. Brouillon en sortie.
La boîte de réception reste la porte d'entrée. Ce qui change, c'est qui fait la lecture.
Please quote the attached — 14 line items, quantities and need-by dates in the PDF.
Full trace documentation required with delivery.
La boîte de réception est le canal de commande.
8:42 — le RFQ. 8:49 — la validation.
8:42
un acheteur chez Alberth Aviation Parts envoie le RFQ-2308 par e-mail — un PDF, 14 lignes, deux courtes lignes de texte.
8:43
Corin a extrait et rapproché les lignes du référentiel articles ; crédit, stock et prix contractuel sont lus depuis l'ERP en direct.
8:44
trois options de devis sont simulées — accepter tel quel, répartir sur deux DCs, contre-proposer sur les conditions.
8:46
la fiche de décision attend Maria : livraison partielle depuis deux DCs au prix contractuel, marge 26,2 %, taux de service 96 %.
8:49
Maria valide. Le brouillon de devis est dans Outlook aux prix ERP — et la décision, sa validation et le brouillon sont inscrits au registre.
Une matinée illustrative, reconstituée à partir de la boucle en production — représentative, non un enregistrement client.
Conçu pour le bureau et l'équipe ERP.
- Devis rédigés dans Outlook — réviser, modifier, envoyer. Aucune ressaisie, jamais.
- Les validations arrivent dans Outlook ou Teams, pas dans une autre file à surveiller.
- La fenêtre de décision de l'acheteur cesse de se réduire pendant qu'on cherche un prix.
- Lectures et écritures via des interfaces publiées — Microsoft Graph, l'ION API, les API SAP officielles.
- Permissions délimitées par boîte aux lettres et par rôle ERP ; chaque décision et validation est consignée dans le registre d'audit.
- Votre ERP reste le système de référence — cœur propre préservé, aucune modification.
Corin ne déplace jamais d'argent, ne signe ni n'envoie sans votre confirmation — jusqu'à ce que vous l'y autorisiez.