INTEGRATIONEN — BANK & LOCKBOX

Zahlungszuordnung mit menschlicher Freigabe.

events

Bankdateien und Lockbox-Feeds, zugeordnet und gebucht in SAP oder Infor. Hochkonfidente Treffer werden gebucht; alles andere trifft als Entscheidung mit angehängten Belegen ein.

FUNKTIONEN

Bank-Lockbox-Automatisierung — Auszüge rein, Zahlungen verbucht

auf der Leitung: BAI2 · camt.053 · NACHA

01Die Tagesdateien treffen ein

Vortags- und Intraday-Auszüge treffen als BAI2 oder camt.053 ein. Salden und Transaktionen werden sofort beim Eingang gegen offene Forderungen abgeglichen.

02Lockbox-Remittance abgeglichen

Lockbox-Dateien — nach wie vor der Weg, über den ein großer Teil der B2B-Schecks verrechnet wird — werden zeilenweise gelesen und offenen Rechnungen mit einem Konfidenzwert je Treffer zugeordnet; Abzüge werden zur Prüfung markiert.

03NACHA generiert, nie freigegeben

Zahlungsdateien werden mit vollständiger Begründung erstellt — wer, wie viel, welche Rechnungen. Die Freigabe erfordert stets eine menschliche Bestätigung; kein Autonomielevel bewegt Geld eigenständig.

04Jede Zuordnung prüfbar

Jede Zuordnung und jede vorbereitete Zahlung wird ins Ledger geschrieben — ein Protokoll jeder Entscheidung: was geändert wurde, wer es freigegeben hat, wann — jederzeit reproduzierbar, exportierbar für Prüfer.

DIE ZUORDNUNG

Konfidenz entscheidet, wer bucht und wer fragt.

Treffer ab Ihrem Schwellenwert werden automatisch gebucht. Darunter fragt Corin — mit Zahlung, Kandidatenrechnung und Differenz.

Beispiel-Zuordnungslauf: ein Lockbox-Scheck und eine ACH-Gutschrift überschreiten den Schwellenwert und werden gebucht; die unreferenzierte Überweisung trifft mit 71 % zu und fragt nach.
Eingehende Zahlungen
Lockbox check — $12,480.00LB-2204 · remit: INV-88231
ACH credit — $8,912.40BAI2 · ref: PO-77310
Wire — $30,150.00camt.053 · no remit detail
Offene Rechnungen
INV-88231$12,480.00 open · match 99%
INV-88407$8,912.40 open · match 97%
INV-88112$30,900.00 open · match 71%

Illustrativer Zuordnungslauf — Beispieldaten, kein Kundendatensatz.

DIE OBERFLÄCHEN

Kontoauszüge ein. Zahlungen bereit.

Ein BAI2-Tag, abgeglichen gegen offene Forderungen; die vorbereitete NACHA-Datei wartet auf die manuelle Freigabe.

Musterdokumente — repräsentative Daten, kein Kundendatensatz.

WAS ES NICHT IST

Keine Bank.

Kein Geldverwahrer. Corin verbindet sich mit den Dateien und Portalen Ihrer Bank; Geld bleibt dort, wo es ist, bis Ihr Prozess es freigibt.

Keine autonomen Zahlungen. Die NACHA-Datei ist ein vorbereitetes Artefakt — eine Person gibt sie frei, jedes Mal.

Kein Treasury-Ersatz. Es speist die AR- und AP-Prozesse, die Sie betreiben; Ihre Bankbeziehungen bleiben unangetastet.

Corin bewegt niemals Geld, unterzeichnet oder sendet ohne Ihre Bestätigung — bis Sie es anweisen.

ENTSCHEIDUNGEN MIT NACHWEIS

Sehen Sie, was Corin tun wird — bevor es geschieht.