Als Erstes den RFQ beantworten.
Ein RFQ geht ein — E-Mail, EDI, Käufersystem. Corin berechnet den Preis gegen den Live-ERP-Status in SAP oder Infor und bereitet die Antwort vor; Ihr Vertriebsmitarbeiter sendet sie.
RFQ-Automatisierungssoftware für SAP S/4HANA und Infor M3
Ein Loop liest die Anfrage, prüft Kreditlimit, Bestand und Vertragspreise im Live-ERP und bereitet die Antwort vor. Jeder Schritt landet im Ledger — ein Protokoll jeder Entscheidung: was geändert wurde, wer es freigegeben hat, wann.
Eine Anfrage ein. Ein kalkulierter Entwurf aus.
Ein Durchlauf durch die Pipeline, wiedergegeben: die eingehende Angebotsanfrage, die extrahierten Positionen, die Live-ERP-Prüfungen, der bereitgestellte Entwurf.
Die Maschine, die den Maschinen antwortet.
Einkaufssysteme versenden Anfragen bereits automatisch und bewerten, wer zuerst antwortet. Corin antwortet auf Augenhöhe — extrahiert, aus dem ERP bepreist, in Minuten vorbereitet — mit einer Person, die jeden Versand freigibt.
Drei Wege, wie ein Angebot beginnt.
Neue Anfragen gehen ein; ältere Angebote liegen bereits in SAP oder Infor. Corin greift beides auf — und antwortet, wenn Sie fragen.
Eine Anfrage geht ein
E-Mail mit PDF, ein EDI 850, ein Käufersystem — Corin liest die Anfrage und der Loop beginnt.
Ein Angebot altert im ERP
Ein Angebot, das sein Nachfassfenster überschreitet, wird planmäßig erfasst — Corin abonniert ION Data Fabric-Events und SAP Event Mesh. Ein stockendes Angebot ist Arbeit wie eine neue Anfrage.
Sie fragen
„@corin welche Angebote laufen diese Woche ab?" — eine fundierte Antwort aus dem Live-ERP-Status, mit den Nachfassentwürfen hinter Ihrem Gate bereitgestellt.
Fünf Stufen. Keine Übergaben.
01Die E-Mail kommt an
Anfragen und Bestellungen gehen im gemeinsamen Postfach ein, per EDI oder aus Einkaufssystemen. Corin liest sie dort — Threads, PDFs und Tabellen eingeschlossen.
02Klassifizierung
Jede Nachricht wird eingestuft: Anfrage, Bestellung, Statusnachfrage oder Rauschen. Jede Klassifizierung trägt ihren Konfidenzwert.
03Extraktion
Positionen, Teilenummern, Mengen und Bedarfstermine werden zu strukturierten Daten — mit Feldherkunft für jeden Wert protokolliert.
04ERP-Preisabfrage
Positionen werden gegen den Artikelstamm abgeglichen. Preise kommen aus dem Live-ERP — Preislisten, Vertragsbedingungen, Lagerbestand — nicht aus dem Export vom Vorabend.
05Entwurf, nie senden
Die Angebotsantwort wird in Outlook als Entwurf hinterlegt und wartet. Eine Person liest sie, bearbeitet sie bei Bedarf und sendet. Corin sendet nie eigenständig.
Im Einsatz bei einem der fünf größten Aviation-MRO-Distributoren.
Dieser Loop läuft heute in einem Live-Verkaufspostfach, wo eine falsche Teilenummer oder ein fehlender Zertifikatstermin den Auftrag kostet. Die gemessene Genauigkeit — gegen den manuellen Durchlauf, den er ersetzt.
Die Anfrage ist der Anfang. Nicht das Ende.
Der Loop auf dieser Seite ist die erste Stufe des vollständigen Quotes-&-Orders-Loops. Jede Stufe läuft unter demselben Gate.
- RFQ
- Der Loop auf dieser Seite: die Anfrage aus dem Postfach gelesen, Positionen extrahiert, Preise gegen den Live-ERP-Stand geprüft, die Antwort als Entwurf bereitgestellt.
- Angebot
- Die kalkulierte Antwort wird zu einem geprüften Angebot — Szenarien simuliert, Mindestmarge gehalten, Konditionen und Gültigkeit angehängt, von einer Person freigegeben.
- Auftrag
- Das akzeptierte Angebot — oder die per E-Mail eingegangene Bestellung — wird zu einem validierten, bepreisten, gebuchten Kundenauftrag in SAP oder Infor.
- Erfüllung / Status
- Der Käufer fragt, wo der Auftrag steht; Corin entwirft die Antwort aus dem Live-ERP-Stand und wartet auf Ihre Prüfung, bevor etwas versendet wird.
- Änderung
- Stornierungen, Priorisierungen, Termin- und Mengenänderungen — einschließlich AOG, wo Minuten zählen — werden gegen den Auftrag validiert und an das richtige Gate weitergeleitet.
E-Mail ein. Entwurf aus.
Das Postfach bleibt der Eingang. Was sich ändert, ist, wer liest.
Please quote the attached — 14 line items, quantities and need-by dates in the PDF.
Full trace documentation required with delivery.
Das Postfach ist der Auftragskanal.
8:42 — das RFQ. 8:49 — die Freigabe.
8:42
ein Einkäufer bei Alberth Aviation Parts sendet RFQ-2308 per E-Mail — ein PDF, 14 Positionen, zwei kurze Textzeilen.
8:43
Corin hat die Positionen extrahiert und mit dem Artikelstamm abgeglichen; Bonität, Bestand und Vertragspreise werden aus dem Live-ERP gelesen.
8:44
drei Angebotsoptionen werden simuliert — unverändert annehmen, auf zwei DCs aufteilen, Konditionen gegenvorschlagen.
8:46
die Entscheidungskarte wartet auf Maria: Teillieferung aus zwei DCs zum Vertragspreis, Marge 26,2 %, Erfüllungsgrad 96 %.
8:49
Maria gibt frei. Der Angebotsentwurf liegt in Outlook zu ERP-Preisen — Entscheidung, Freigabe und Entwurf sind im Ledger erfasst.
Ein illustrativer Morgen, aus dem Live-Loop rekonstruiert — repräsentativ, kein Kundendatensatz.
Für den Vertriebsarbeitsplatz und das ERP-Team.
- Angebote werden in Outlook erstellt — prüfen, bearbeiten, senden. Nichts wird je neu erfasst.
- Freigaben kommen in Outlook oder Teams — nicht in einer weiteren Warteschlange.
- Das Entscheidungsfenster des Einkäufers schließt sich nicht mehr, während jemand einen Preis nachschlägt.
- Lese- und Schreibzugriffe laufen über freigegebene Schnittstellen — Microsoft Graph, die ION API, freigegebene SAP APIs.
- Berechtigungen je Postfach und ERP-Rolle; jede Entscheidung und Freigabe landet im Audit-Ledger.
- Ihr ERP bleibt das führende System — Clean Core erhalten, keine Modifikationen.
Corin verschiebt niemals Geld, unterzeichnet oder sendet ohne Ihre Bestätigung — bis Sie es freigeben.