Saubere Rechnungen buchen sich selbst.Abweichungen nicht.
Corin gleicht jede Rechnung auf drei Wegen gegen live SAP oder Infor ab und bucht die fehlerfreien; Abweichungen stoppen an einer Entscheidungskarte.
AP-Automatisierung für SAP S/4HANA und Infor M3
Vom Eingang bis zur gebuchten Rechnung — PO-gedeckt und ohne PO gleichermaßen, GR/IR-Differenzen mit ihrer Ursache aufgezeigt.
01Eingang
Rechnungen gehen per E-Mail, Lieferantenportal oder E-Invoicing-Netzwerk ein — mit und ohne Bestellbezug. Jede wird erfasst und gegen den Lieferantenstamm kodiert.
02Dreifachabgleich
Rechnungspositionen werden gegen Bestellung und Wareneingang abgeglichen — Menge, Preis, Konditionen. GR/IR-Differenzen erscheinen mit ihrer Ursache, nicht als Warteschlange.
03Saubere Rechnungen werden gebucht
Innerhalb der Toleranz bucht die Rechnung im ERP. Keine Warteschlange, keine manuelle Eingabe, kein Park-and-Forget.
04Abweichungen warten auf Sie
Eine Preisabweichung oder Mindermenge wird zur Entscheidungskarte: die drei Belege, das Delta, die vorgeschlagene Maßnahme.
05Freigabe schreibt den Datensatz
Genehmigen, bearbeiten oder ablehnen — die Entscheidung und ihre Begründung landen im Ledger: was sich änderte, wer es genehmigte, wann.
Die besten AP-Teams fassen kaum etwas an.
Abgeglichen und gebucht in SAP S/4HANA und Infor M3.
Erfassungstools enden am eingetippten Feld. Corin endet bei der gebuchten Rechnung — abgeglichen, geklärt und über freigegebene APIs committed, innerhalb Ihrer Toleranzen, ohne außerbuchliche Korrekturen.
VIM ablösen? VIM ist ein Projekt. Corin ist ein Login — die Rechnung landet weiterhin dort, wo MIRO sie buchen würde, über freigegebene APIs.
E-Invoicing-Pflichttermine — Belgien bis ViDA — laufen auf der Mandatsuhr, auf der AR-Seite.
Eine Abweichung. Eine Genehmigung.
Probieren Sie es aus: Die folgende Rechnung kam 3.1% über ihrer Bestellung an — jenseits der 2%-Toleranz. Durch Genehmigung werden die Abweichungspositionen beanstandet, der Rest gebucht und der Ledger-Eintrag geschrieben.
Illustrative Dokumente – ein Beispielabgleich, kein Kundendatensatz.
10:02 — die Rechnung. 10:07 — die Abweichung zurückgehalten.
10:02
Eine Lieferantenrechnung über $41.240 geht per E-Mail ein, PO-5521 verknüpft.
10:03
Der Drei-Wege-Abgleich läuft: Bestellpositionen 12 von 12, Wareneingang 12 von 12 — und eine Preisabweichung von $1.240 auf 4 Positionen.
10:04
Drei Lösungswege werden simuliert: Abweichung akzeptieren, Minderzahlung oder Einspruch gegen die 4 Positionen unter Verweis auf Vertragsklausel 7.2.
10:07
Priya genehmigt den Einspruch. $40.000 werden planmäßig gebucht; $1.240 werden zurückgehalten.
10:07
Der Einspruchsentwurf wartet in Outlook mit den zugehörigen Belegen im Anhang — und ihre Genehmigung ist im Hauptbuch verzeichnet.
Ein exemplarischer AP-Vormittag — Beispieldaten, kein Kundendatensatz.
Für die Kreditorenbuchhaltung und das ERP-Team.
- Saubere Rechnungen buchen sich selbst — die einzige verbleibende Warteschlange sind Abweichungen.
- Abweichungen kommen entscheidungsreif an — kein Suchen nach PO oder Wareneingang.
- Genehmigungen erfolgen dort, wo Sie bereits arbeiten — Outlook oder Teams.
- Der Abgleich läuft auf Live-Bestell- und Wareneingangsdaten über freigegebene APIs.
- Toleranzen und Sperren sind Prozeduren — versioniert, getestet, im Eigentum der Finanzabteilung.
- Jede Buchung, Sperre und Genehmigung wird ins Ledger geschrieben.